我是一份機密檔案。
從誕生起，我就由專人照料，生活在恒溫恒濕的舒適環(huán)境中，任何人想見我都必須經(jīng)過嚴格審批。就在我以為生活會一直這樣平靜美好下去時，一場突如其來的變故打破了這份寧靜。我被列入了檔案數(shù)字化清單，我很高興能有這樣難得的機會實現(xiàn)新的蛻變，卻不知一場泄密危機悄然而至……
一天，管理員把我交給幾個陌生人后，便匆匆離去。而后我和其他小伙伴被帶到了一處陌生的房間。我悄悄打量周圍，發(fā)現(xiàn)這個房間都是陌生的面孔，既沒有平時的監(jiān)控設施，也沒有層層的保密防護，這一切都讓我陷入了深深的恐懼。不久，這群陌生人便對我進行了拍照、掃描，甚至將我的照片通過網(wǎng)絡傳輸了出去。一套流程之后他們將我和其他小伙伴們隨意扔到了角落。幾日之后，這群陌生人離開了，我和小伙伴們也被打包帶離了房間，我以為這驚悚的一切終于要結束了。沒想到，我和小伙伴們竟然被送到了廢品回收站！
我被扔上了分揀傳送帶，正當我痛苦地閉上雙眼準備認命的時候，一名細心的分揀員發(fā)現(xiàn)了我身上的“機密”印章！他連忙叫停了傳輸清理工作，撥打了12339，國家安全機關的警察叔叔聞訊趕到現(xiàn)場，第一時間把我保護起來。經(jīng)過勘驗，像我一樣標有密級的小伙伴還有幾百個！一旦我們被流散出去，這后果將不堪設想！
后來，在警察叔叔們的交談中，我才得知，負責此次檔案數(shù)字化的公司根本就沒有取得國家秘密載體印制資質，工作人員也未接受過正式的保密教育和資格審查便匆匆上崗。而負責保管我的部門對此次檔案數(shù)字化工作疏于管理，既沒有嚴格審查，也沒有落實保密規(guī)定。種種漏洞讓我和小伙伴們險些落入泄密的深淵，還好有分揀員敏銳的安全意識和國家安全機關警察叔叔的迅速出擊，才有力阻斷了這場悲劇。
我想用這段驚險的經(jīng)歷告訴大家，我和我的小伙伴們不僅承載著國家過去的記憶，更是維護國家安全、保障國家發(fā)展的重要基石。對于我們的安全請大家務必慎之又慎，妥善管理，做到萬無一失。
國家安全機關提示
一份機密檔案的故事來自于真實案件，為我們敲響了警鐘。檔案數(shù)字化工作對檔案管理部門提升管理效率、保障信息安全、促進資源共享具有重要意義。但在檔案數(shù)字化過程中的泄密隱患不容忽視，需要嚴格落實保密規(guī)定，牢牢守住安全底線。
——強化保密監(jiān)管。對于涉密檔案的數(shù)字化工作，應慎重選擇具有涉密資質的外包企業(yè)開展工作，同時對外包企業(yè)進行嚴格審查，簽訂保密協(xié)議，明確保密責任。對參與數(shù)字化的工作人員要做好保密身份審核、登記工作。數(shù)字化加工場所須實行物理隔離、配備屏蔽設施、禁用無線設備，并安裝無死角視頻監(jiān)控系統(tǒng)，確保檔案數(shù)字化工作全過程可追溯。
——規(guī)范成果管理。檔案數(shù)字化工作中要做好交接手續(xù)，嚴格清點相關文件資料，確保不丟件、不錯件。加工完成的數(shù)字化檔案要認真整理、登記，采用符合安全管理要求的存儲介質進行儲存、備份。要建立系統(tǒng)完善的后臺管理機制，對數(shù)字化資料的使用和流轉進行嚴格限制，做到有據(jù)可查，防止因管理不善導致泄密。
——開展教育培訓。必須加強對檔案數(shù)字化工作人員的安全保密教育和技能培訓，通過案例剖析、法規(guī)解讀、實操演練等，讓工作人員深知泄密危害與防范要點，并定期開展考核與復訓，促使相關單位及個人樹牢國家安全意識，守住保密防范底線。