會上，游和平同志首先介紹了湖南省報(bào)告文學(xué)的現(xiàn)狀及發(fā)展情況，闡明了籌備成立湖南省報(bào)告文學(xué)學(xué)會的必要性和重要意義。會議介紹了學(xué)會籌備情況和發(fā)起人情況，醞釀商議了擬任負(fù)責(zé)人的人選，并對《湖南省報(bào)告文學(xué)學(xué)會章程(草案)》《湖南省報(bào)告文學(xué)學(xué)會會員發(fā)展工作具體辦法(草案)》《湖南省報(bào)告文學(xué)學(xué)會第一批會員發(fā)展辦法(草案)》、“湖南省報(bào)告文學(xué)學(xué)會入會申請表”進(jìn)行了充分的討論，并提出修改意見。同時(shí)，會議還對學(xué)會資金的籌措、辦公場所的選定以及學(xué)會成立暨第一次會員大會等相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行了充分的討論和協(xié)商，形成了會議決議。湖南省社會組織管理局處長龍吉士不僅在會上介紹了成立學(xué)會的相關(guān)要求和注意事項(xiàng)，同時(shí)也表示湖南省報(bào)告文學(xué)學(xué)會發(fā)起人組織能力強(qiáng)，籌備工作到位，經(jīng)討論研究后的章程合理規(guī)范，籌備工作可按流程組織進(jìn)行。
王躍文同志表示，對于湖南省成立報(bào)告文學(xué)學(xué)會一事，中國報(bào)告文學(xué)學(xué)會、湖南省民政廳和湖南省作協(xié)高度重視，給予了大力幫助和具體指導(dǎo)，以后省作協(xié)將加大力度做好指導(dǎo)、管理和服務(wù)工作，希望學(xué)會的成立，團(tuán)結(jié)全省廣大會員，共同提升學(xué)會的服務(wù)水平和社會影響，推進(jìn)湖南報(bào)告文學(xué)事業(yè)的發(fā)展。（紅建）