本報(bào)訊 （通訊員 張芳玲 楊 璞）今年以來，洛南縣充分發(fā)揮干部人事檔案在服務(wù)從嚴(yán)管理干部和精準(zhǔn)科學(xué)選人用人中的重要作用，堅(jiān)持從管理、技術(shù)及利用等三方面嚴(yán)格規(guī)范檔案管理工作，不斷提升服務(wù)水平。
夯實(shí)根基，管住檔案。嚴(yán)格檔案收集關(guān)，堅(jiān)持“應(yīng)歸盡歸、應(yīng)審盡審”原則，建立常態(tài)化、動(dòng)態(tài)化材料收集機(jī)制，對(duì)個(gè)人年度考核登記表、工資變動(dòng)審批表等普遍性材料定期集中收集，對(duì)獎(jiǎng)懲記錄、職務(wù)變動(dòng)等專項(xiàng)材料及時(shí)補(bǔ)充歸檔。嚴(yán)肅檔案查閱關(guān)，嚴(yán)格執(zhí)行審批程序，實(shí)行“一事一審批、一查一記錄”，通過權(quán)限分級(jí)、實(shí)名登記、全程留痕等方式，防范信息泄漏風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)把檔案轉(zhuǎn)遞關(guān)，建立“轉(zhuǎn)前核對(duì)、轉(zhuǎn)中追蹤、轉(zhuǎn)后確認(rèn)”閉環(huán)機(jī)制，通過機(jī)要渠道或?qū)Ｈ怂腿》绞睫D(zhuǎn)遞檔案，嚴(yán)禁檔案由本人自帶。對(duì)調(diào)入調(diào)出檔案，對(duì)照目錄逐項(xiàng)核查材料，確保檔案底數(shù)清晰、交接無遺漏。
數(shù)字賦能，管好檔案。截至目前，洛南已將現(xiàn)有干部人事紙質(zhì)檔案利用掃描儀和干部檔案數(shù)據(jù)庫技術(shù)全部轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案信息，并同步建立人事檔案數(shù)據(jù)庫。利用檔案數(shù)字化契機(jī)，重新規(guī)范紙質(zhì)檔案裱糊裝訂，嚴(yán)格按《干部人事檔案工作條例》標(biāo)準(zhǔn)重新編目裝訂，建立數(shù)字檔案與紙質(zhì)檔案“雙向校驗(yàn)機(jī)制”，確保內(nèi)容完全一致。推行“電子檔案為主、紙質(zhì)檔案為輔”查借閱模式，通過權(quán)限分級(jí)與操作留痕技術(shù)，采用電腦硬盤雙介質(zhì)備份最大限度地降低紙質(zhì)檔案的磨損和人為抽換、造假的風(fēng)險(xiǎn)，保障數(shù)據(jù)安全。
規(guī)范利用，管活檔案。堅(jiān)持干部檔案“凡提必審、凡轉(zhuǎn)必審、凡進(jìn)必審”，嚴(yán)格落實(shí)干部提拔、交流和新進(jìn)入人員的檔案審核制度。經(jīng)審核，信息涉嫌造假的、一時(shí)核實(shí)不清的，一律暫緩進(jìn)入下一程序，并將干部人事檔案審核情況如實(shí)反映到審核意見中，確保干部提拔、遴選等關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)信息準(zhǔn)確無誤。